Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerkl√§rung soll die Nutzer dieser Website √ľber die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den InCharacter informieren.

Der Websitebetreiber nimmt Ihren Datenschutz sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen und besonders die sensiblen personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Da durch neue Technologien und die st√§ndige Weiterentwicklung dieser Webseite √Ąnderungen an dieser Datenschutzerkl√§rung vorgenommen werden k√∂nnen, empfehlen wir Ihnen sich die Datenschutzerkl√§rung in regelm√§√üigen Abst√§nden wieder durchzulesen.

Definitionen der verwendeten Begriffe (z.B. ‚Äúpersonenbezogene Daten‚ÄĚ oder ‚ÄúVerarbeitung‚ÄĚ) finden Sie in Art. 4 DSGVO.

Im folgenden wollen wir Sie als Nutzer der Seiten von InCharacter √ľber die aufgezeichneten und gespeicherten Daten informieren.

Von allen Nutzern einer Webpr√§senz von InCharater speichern wir InCharater Rollenspielverein √Ėsterreich aufgrund unseres berechtigten Interesses (s. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Daten √ľber Zugriffe auf die Website und speichern
diese als ‚ÄěServer-Logfiles‚Äú auf dem Server der Website sowie in einem Datenbanklog ab. Folgende Daten werden so protokolliert(Webprotokoll):

  • aufgerufene Inhalte unserer Webpr√§senzen
  • Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
  • Menge der gesendeten Daten in Byte
  • Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
  • Verwendeter Browser
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Verwendete IP-Adresse
  • falls der Nutzer einen User auf den Webpr√§senzen hat und sich authentifiziert hat auch sein Username

Die Server-Logfiles werden f√ľr maximal 21 Tage gespeichert und anschlie√üend gel√∂scht. Die Speicherung der Daten erfolgt aus Sicherheitsgr√ľnden, um z. B. Missbrauchsf√§lle aufkl√§ren zu k√∂nnen. M√ľssen Daten aus Beweisgr√ľnden aufgehoben werden, sind sie solange von der L√∂schung ausgenommen bis der Vorfall endg√ľltig gekl√§rt ist.

Reichweitenmessung & Cookies
Diese Website verwendet Cookies zur pseudonymisierten Reichweitenmessung, die entweder von unserem Server oder dem Server Dritter an den Browser des Nutzers √ľbertragen werden. Bei Cookies handelt es sich um kleine Dateien, welche auf Ihrem Endger√§t gespeichert werden. Ihr Browser greift auf diese Dateien zu. Durch den Einsatz
von Cookies erhöht sich die Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit dieser Website. Ein Nutzung unserer Webpräsenzen ohne Cookies ist leider nicht möglich. In diesem Fall verlassen Sie bitte unsere Seite.

 

Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten
InCharacter erhebt, nutzt und gibt Ihre personenbezogenen Daten nur dann. Wenn ein berechtigtes Interesse vorliegt. Diese Interesse liegt besonders dann vor, wenn Sie einen User auf einer unserer Webpr√§senzen erhalten wollen, um erweiterte Inhalte betrachten zu k√∂nnen, oder eine Mitgliedschaft im Verein InCharacter-Rollenspielverein √Ėsterreich anstreben.

Von allen Personen, welchen einen User auf unserer Seite erhalten wollen werden:

  • ein freizuw√§hlender Benutzername
  • eine Emailadresse
  • ein Passwort
  • ein Spitzname
  • das Geschlecht
  • der Vor- und Nachname
  • eine Telefonnummer
  • nach Wunsch ein Bild
  • die Art des gew√ľnschten Users
  • die Akzeptanz der Nutzungsbedingungen
  • sowie die Zustimmung zum Datenschutz

gespeichert.

Von Usern, welche sich f√ľr Veranstaltungen anmelden wollen, werden zus√§tzlich folgende Daten erfasst (diese sind f√ľr die besondere Art der Veranstaltungen von InCharacter in den meisten f√§llen notwendig. Werden diese f√ľr bestimmte Veranstaltungen nicht ben√∂tigt, werden diese auch nicht abgefragt):

  • Geburtsdatum
  • Adresse, Postleitzahl, Ort
  • Mobiltelefonnummer
  • Medizinische Ausbildung (freiwillig)
  • Reale Phobien (k√∂nnen angegeben werden, um beim Spiel darauf R√ľcksicht nehmen zu k√∂nnen)
  • Allergien (k√∂nnen angegeben werden, um bei Veranstaltungen darauf R√ľcksicht nehmen zu k√∂nnen)
  • Ern√§hrungsbed√ľrfnisse (k√∂nnen angegeben werden, um bei Veranstaltungen darauf R√ľcksicht nehmen zu k√∂nnen)
  • Daten zu der Figur im Spiel (fiktive Person), sowie Daten der gew√ľnschten Handlung im Spiel
  • Anreisebed√ľrfnisse (k√∂nnen angegeben werden)
  • Freigabe der Bildrechte der Person
  • Datenschutzakzeptanz
  • Statutenakzeptanz

Bei der Bezahlung via √úberweisung werden seitens InCharacter auch die Kontodaten der Person gespeichert.

Die erhobenen Daten werden ausschlie√ülich f√ľr die Erf√ľllung des Zieles der Anmeldung gespeichert und verarbeitet. Auf Wunsch der Person werden diese gel√∂scht. Die Daten sind folgende Personen (in- und ausserhalb von InCharacter) zug√§nglich oder werden diesen √ľbermittelt:

 

Datenart Alle Nutzer Vereins- vorstand General- versammlung Spiel- Organisatoren Spiel- Teilnehmern Hilfdienste am Spiel Externe
Webprotokoll X Homepageprovider
Benutzername, Spitzname, Vor- und Zuname, Bild(Avatar) X X X X X X Vermieter der Unterkunft f√ľr Spiele
Geschlecht, Telefonnummer, Emailadresse, Art des Users, Geburtsdatum, Adresse, Postleitzahl, Ort, reale Phobien, Daten zur Figur im Spiel, Anreisebed√ľrfnisse, Freigabe der Bildrechte, Datenschutzakzeptanz, Statutenakzeptanz X X X
Medizinies Ausbildung X X X X
Allergien, Ern√§hrungsbed√ľrfnisse X X K√ľche(anonymisiert)
Zustimmung Nutzungsbedingungen, Zustimmung Datenschutz X
Konto- und Zahlungsdaten X X X Banken

 

Eine andere √úbermittlung Ihrer Daten an Dritte ist von uns nicht gew√ľnscht oder beabsichtigt.

 

Umgang mit Kommentaren und Beiträgen

Beides ist nur von Personen, welche einen User auf der Webpr√§senz haben, m√∂glich. Zus√§tzlich zu dem von Ihnen ver Ver√∂ffentlichung angebotenen Daten, werden die oben angef√ľhrten Daten gespeichert. Das berechtigte Interesse liegt in diesem Fall vor, da wir strafrechtlichrelevante Texte zur Anzeige bringen.

Google-Analytics

Diese Website nutzt aufgrund unserer berechtigten Interessen zur Optimierung und Analyse unseres Online-Angebots im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO den Dienst ‚ÄěGoogle Analytics‚Äú, welcher von der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) angeboten wird. Der Dienst (Google Analytics) verwendet ‚ÄěCookies‚Äú ‚Äď Textdateien, welche auf Ihrem Endger√§t gespeichert werden. Die durch die Cookies gesammelten Informationen werden im Regelfall an einen Google-Server in den USA gesandt und dort gespeichert.
Google LLC hält das europäische Datenschutzrecht ein und ist unter dem Privacy-ShieldAbkommen zertifiziert:
https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active Auf dieser Website greift die IP-Anonymisierung. Die IP-Adresse der Nutzer wird innerhalb der Mitgliedsstaaten der EU und des Europ√§ischen Wirtschaftsraum und in den anderen Vertragsstaaten des Abkommens gek√ľrzt. Nur in Einzelf√§llen wird die IP-Adresse zun√§chst ungek√ľrzt in die USA an einen Server von Google √ľbertragen und dort gek√ľrzt. Durch diese
K√ľrzung entf√§llt der Personenbezug Ihrer IP-Adresse. Die vom Browser √ľbermittelte IPAdresse des Nutzers wird nicht mit anderen von Google gespeicherten Daten kombiniert.
Im Rahmen der Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung, welche wir als Websitebetreiber mit der Google Inc. geschlossen haben, erstellt diese mithilfe der gesammelten Informationen eine Auswertung der Websitenutzung und der Websiteaktivit√§t und erbringt mit der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen. Die von Google in unserem Auftrag erhobenen Daten werden genutzt, um die Nutzung unseres Online-Angebots durch die einzelnen Nutzer auswerten zu k√∂nnen, z. B. um Reports √ľber die Aktivit√§t auf der Website zu erstellen, um unser Online-Angebot zu
verbessern.

Sie haben die M√∂glichkeit, die Speicherung der Cookies auf Ihrem Ger√§t zu verhindern, indem Sie in Ihrem Browser entsprechende Einstellungen vornehmen. Es ist nicht gew√§hrleistet, dass Sie auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschr√§nkungen zugreifen k√∂nnen, wenn Ihr Browser keine Cookies zul√§sst. Weiterhin k√∂nnen Sie durch ein Browser-Plugin verhindern, dass die durch Cookies gesammelten Informationen (inklusive Ihrer IP-Adresse) an die Google Inc. gesendet und von der Google Inc. genutzt werden. Folgender Link f√ľhrt Sie zu dem entsprechenden
Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=d Alternativ verhindern Sie mit einem Klick auf diesen Link (WICHTIG: Opt-Out-Link einf√ľgen), dass Google Analytics innerhalb dieser Website Daten √ľber Sie erfasst. Mit dem Klick auf obigen Link laden Sie ein ‚ÄěOpt-Out-Cookie‚Äú herunter. Ihr Browser muss die Speicherung von Cookies also hierzu grunds√§tzlich erlauben. L√∂schen Sie Ihre Cookies regelm√§√üig, ist ein erneuter Klick auf den Link bei jedem Besuch dieser Website vonn√∂ten.

Hier finden Sie weitere Informationen zur Datennutzung durch die Google Inc.:
https://policies.google.com/privacy/partners?hl=de (Daten, die von GooglePartnern erhoben werden)
https://adssettings.google.de/authenticated (Einstellungen √ľber Werbung, die Ihnen angezeigt wird)
https://policies.google.com/technologies/ads?hl=de (Verwendung von Cookies in Anzeigen)

Nutzung von Social-Media-Plugins von Facebook

Aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Analyse, Optimierung und dem Betrieb unseres Online-Angebotes (im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO), verwendet diese Website das Facebook-Social-Plugin, welches von der Facebook Inc. (1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA) betrieben wird. Erkennbar sind die Einbindungen an dem Facebook-Logo bzw. an den Begriffen ‚ÄěLike‚Äú, ‚ÄěGef√§llt mir‚Äú, ‚ÄěTeilen‚Äú in den Farben Facebooks (Blau und Wei√ü). Informationen zu allen Facebook-Plugins finden Sie √ľber den folgenden Link: https://developers.facebook.com/docs/plugins/ Facebook Inc. h√§lt das europ√§ische Datenschutzrecht ein und ist unter dem Privacy-ShieldAbkommen zertifiziert: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active Das Plugin stellt eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und den FacebookServern her. Der Websitebetreiber hat keinerlei Einfluss auf die Natur und den Umfang der Daten, welche das Plugin an die Server der Facebook Inc. √ľbermittelt. Informationen dazu finden Sie hier: https://www.facebook.com/help/186325668085084 Das Plugin informiert die Facebook Inc. dar√ľber, dass Sie als Nutzer diese Website besucht haben. Es besteht hierbei die M√∂glichkeit, dass Ihre IP-Adresse gespeichert wird. Sind Sie w√§hrend des Besuchs auf dieser Website in Ihrem Facebook-Konto eingeloggt, werden die genannten Informationen mit diesem verkn√ľpft. Nutzen Sie die Funktionen des Plugins ‚Äď etwa indem Sie einen Beitrag teilen oder ‚Äěliken‚Äú ‚Äď, werden die entsprechenden Informationen ebenfalls an die Facebook Inc. √ľbermittelt. M√∂chten Sie verhindern, dass die Facebook. Inc. diese Daten mit Ihrem Facebook-Konto verkn√ľpft, loggen Sie sich bitte vor dem Besuch dieser Website bei Facebook aus und l√∂schen Sie die gespeicherten Cookies. √úber Ihr Facebook-Profil k√∂nnen Sie weitere Einstellungen zur Datenverarbeitung f√ľr Werbezwecke t√§tigen oder der Nutzung Ihrer Daten f√ľr Werbezwecke widersprechen. Zu den Einstellungen gelangen Sie hier:

Profileinstellungen bei Facebook:
https://www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen

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Welche Daten, zu welchem Zweck und in welchem Umfang Facebook Daten erhebt, nutzt und verarbeitet und welche Rechte sowie Einstellungsmöglichkeiten Sie zum Schutz Ihrer Privatsphäre haben, können Sie in den Datenschutzrichtlinien von Facebook nachlesen. Diese finden Sie hier: https://www.facebook.com/about/privacy/

Newsletter

Alle registrierten Nutzer der Seite oder Personen, welche sich zu einem Spiel angemeldet haben, erhalten regelm√§√üig Informationen √ľber die Seite, die Veranstaltungen sowie die Neuerungen. Falls Sie diese Infos nicht wollen, bitten wir Sie uns dies mitzuteilen.

Rechte des Nutzers
Sie haben als Nutzer das Recht, auf Antrag eine kostenlose Auskunft dar√ľber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten √ľber Sie gespeichert wurden. Sie haben au√üerdem das Recht auf Berichtigung falscher Daten und auf die Verarbeitungseinschr√§nkung oder L√∂schung Ihrer personenbezogenen Daten. Falls zutreffend, k√∂nnen Sie auch Ihr Recht auf Datenportabilit√§t geltend machen. Sollten Sie annehmen, dass Ihre Daten unrechtm√§√üig verarbeitet wurden, k√∂nnen Sie eine Beschwerde bei der zust√§ndigen Aufsichtsbeh√∂rde einreichen.

Löschung von Daten
Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten (z. B. Vorratsdatenspeicherung, Rechnungsdaten) kollidiert, haben Sie ein Anrecht auf L√∂schung Ihrer Daten. Von uns gespeicherte Daten werden, sollten sie f√ľr ihre Zweckbestimmung nicht mehr vonn√∂ten sein und es keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen geben, gel√∂scht. Falls eine L√∂schung nicht durchgef√ľhrt werden kann, da die Daten f√ľr zul√§ssige gesetzliche Zwecke erforderlich sind, erfolgt eine Einschr√§nkung der Datenverarbeitung. In diesem Fall werden die Daten gesperrt und nicht f√ľr andere Zwecke verarbeitet.

Widerspruchsrecht
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Wenn Sie eine Berichtigung, Sperrung, L√∂schung oder Auskunft √ľber die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten w√ľnschen oder Fragen bzgl. der Erhebung, Verarbeitung oder Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder erteilte Einwilligungen widerrufen m√∂chten, wenden Sie sich bitte an folgende E-Mail-Adresse: datenschutz@incharacter.at