Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer dieser Website über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den InCharacter informieren.

Der Websitebetreiber nimmt Ihren Datenschutz sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen und besonders die sensiblen personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Da durch neue Technologien und die ständige Weiterentwicklung dieser Webseite Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden können, empfehlen wir Ihnen sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen wieder durchzulesen.

Definitionen der verwendeten Begriffe (z.B. “personenbezogene Daten” oder “Verarbeitung”) finden Sie in Art. 4 DSGVO.

Im folgenden wollen wir Sie als Nutzer der Seiten von InCharacter über die aufgezeichneten und gespeicherten Daten informieren.

Von allen Nutzern einer Webpräsenz von InCharater speichern wir InCharater Rollenspielverein Österreich aufgrund unseres berechtigten Interesses (s. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Daten über Zugriffe auf die Website und speichern
diese als „Server-Logfiles“ auf dem Server der Website sowie in einem Datenbanklog ab. Folgende Daten werden so protokolliert(Webprotokoll):

  • aufgerufene Inhalte unserer Webpräsenzen
  • Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
  • Menge der gesendeten Daten in Byte
  • Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
  • Verwendeter Browser
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Verwendete IP-Adresse
  • falls der Nutzer einen User auf den Webpräsenzen hat und sich authentifiziert hat auch sein Username

Die Server-Logfiles werden für maximal 21 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Die Speicherung der Daten erfolgt aus Sicherheitsgründen, um z. B. Missbrauchsfälle aufklären zu können. Müssen Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden, sind sie solange von der Löschung ausgenommen bis der Vorfall endgültig geklärt ist.

Reichweitenmessung & Cookies
Diese Website verwendet Cookies zur pseudonymisierten Reichweitenmessung, die entweder von unserem Server oder dem Server Dritter an den Browser des Nutzers übertragen werden. Bei Cookies handelt es sich um kleine Dateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Ihr Browser greift auf diese Dateien zu. Durch den Einsatz
von Cookies erhöht sich die Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit dieser Website. Ein Nutzung unserer Webpräsenzen ohne Cookies ist leider nicht möglich. In diesem Fall verlassen Sie bitte unsere Seite.

 

Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten
InCharacter erhebt, nutzt und gibt Ihre personenbezogenen Daten nur dann. Wenn ein berechtigtes Interesse vorliegt. Diese Interesse liegt besonders dann vor, wenn Sie einen User auf einer unserer Webpräsenzen erhalten wollen, um erweiterte Inhalte betrachten zu können, oder eine Mitgliedschaft im Verein InCharacter-Rollenspielverein Österreich anstreben.

Von allen Personen, welchen einen User auf unserer Seite erhalten wollen werden:

  • ein freizuwählender Benutzername
  • eine Emailadresse
  • ein Passwort
  • ein Spitzname
  • das Geschlecht
  • der Vor- und Nachname
  • eine Telefonnummer
  • nach Wunsch ein Bild
  • die Art des gewünschten Users
  • die Akzeptanz der Nutzungsbedingungen
  • sowie die Zustimmung zum Datenschutz

gespeichert.

Von Usern, welche sich für Veranstaltungen anmelden wollen, werden zusätzlich folgende Daten erfasst (diese sind für die besondere Art der Veranstaltungen von InCharacter in den meisten fällen notwendig. Werden diese für bestimmte Veranstaltungen nicht benötigt, werden diese auch nicht abgefragt):

  • Geburtsdatum
  • Adresse, Postleitzahl, Ort
  • Mobiltelefonnummer
  • Medizinische Ausbildung (freiwillig)
  • Reale Phobien (können angegeben werden, um beim Spiel darauf Rücksicht nehmen zu können)
  • Allergien (können angegeben werden, um bei Veranstaltungen darauf Rücksicht nehmen zu können)
  • Ernährungsbedürfnisse (können angegeben werden, um bei Veranstaltungen darauf Rücksicht nehmen zu können)
  • Daten zu der Figur im Spiel (fiktive Person), sowie Daten der gewünschten Handlung im Spiel
  • Anreisebedürfnisse (können angegeben werden)
  • Freigabe der Bildrechte der Person
  • Datenschutzakzeptanz
  • Statutenakzeptanz

Bei der Bezahlung via Überweisung werden seitens InCharacter auch die Kontodaten der Person gespeichert.

Die erhobenen Daten werden ausschließlich für die Erfüllung des Zieles der Anmeldung gespeichert und verarbeitet. Auf Wunsch der Person werden diese gelöscht. Die Daten sind folgende Personen (in- und ausserhalb von InCharacter) zugänglich oder werden diesen übermittelt:

 

Datenart Alle Nutzer Vereins- vorstand General- versammlung Spiel- Organisatoren Spiel- Teilnehmern Hilfdienste am Spiel Externe
Webprotokoll X Homepageprovider
Benutzername, Spitzname, Vor- und Zuname, Bild(Avatar) X X X X X X Vermieter der Unterkunft für Spiele
Geschlecht, Telefonnummer, Emailadresse, Art des Users, Geburtsdatum, Adresse, Postleitzahl, Ort, reale Phobien, Daten zur Figur im Spiel, Anreisebedürfnisse, Freigabe der Bildrechte, Datenschutzakzeptanz, Statutenakzeptanz X X X
Medizinies Ausbildung X X X X
Allergien, Ernährungsbedürfnisse X X Küche(anonymisiert)
Zustimmung Nutzungsbedingungen, Zustimmung Datenschutz X
Konto- und Zahlungsdaten X X X Banken

 

Eine andere Übermittlung Ihrer Daten an Dritte ist von uns nicht gewünscht oder beabsichtigt.

 

Umgang mit Kommentaren und Beiträgen

Beides ist nur von Personen, welche einen User auf der Webpräsenz haben, möglich. Zusätzlich zu dem von Ihnen ver Veröffentlichung angebotenen Daten, werden die oben angeführten Daten gespeichert. Das berechtigte Interesse liegt in diesem Fall vor, da wir strafrechtlichrelevante Texte zur Anzeige bringen.

Google-Analytics

Diese Website nutzt aufgrund unserer berechtigten Interessen zur Optimierung und Analyse unseres Online-Angebots im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO den Dienst „Google Analytics“, welcher von der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) angeboten wird. Der Dienst (Google Analytics) verwendet „Cookies“ – Textdateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Die durch die Cookies gesammelten Informationen werden im Regelfall an einen Google-Server in den USA gesandt und dort gespeichert.
Google LLC hält das europäische Datenschutzrecht ein und ist unter dem Privacy-ShieldAbkommen zertifiziert:
https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active Auf dieser Website greift die IP-Anonymisierung. Die IP-Adresse der Nutzer wird innerhalb der Mitgliedsstaaten der EU und des Europäischen Wirtschaftsraum und in den anderen Vertragsstaaten des Abkommens gekürzt. Nur in Einzelfällen wird die IP-Adresse zunächst ungekürzt in die USA an einen Server von Google übertragen und dort gekürzt. Durch diese
Kürzung entfällt der Personenbezug Ihrer IP-Adresse. Die vom Browser übermittelte IPAdresse des Nutzers wird nicht mit anderen von Google gespeicherten Daten kombiniert.
Im Rahmen der Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung, welche wir als Websitebetreiber mit der Google Inc. geschlossen haben, erstellt diese mithilfe der gesammelten Informationen eine Auswertung der Websitenutzung und der Websiteaktivität und erbringt mit der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen. Die von Google in unserem Auftrag erhobenen Daten werden genutzt, um die Nutzung unseres Online-Angebots durch die einzelnen Nutzer auswerten zu können, z. B. um Reports über die Aktivität auf der Website zu erstellen, um unser Online-Angebot zu
verbessern.

Sie haben die Möglichkeit, die Speicherung der Cookies auf Ihrem Gerät zu verhindern, indem Sie in Ihrem Browser entsprechende Einstellungen vornehmen. Es ist nicht gewährleistet, dass Sie auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen zugreifen können, wenn Ihr Browser keine Cookies zulässt. Weiterhin können Sie durch ein Browser-Plugin verhindern, dass die durch Cookies gesammelten Informationen (inklusive Ihrer IP-Adresse) an die Google Inc. gesendet und von der Google Inc. genutzt werden. Folgender Link führt Sie zu dem entsprechenden
Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=d Alternativ verhindern Sie mit einem Klick auf diesen Link (WICHTIG: Opt-Out-Link einfügen), dass Google Analytics innerhalb dieser Website Daten über Sie erfasst. Mit dem Klick auf obigen Link laden Sie ein „Opt-Out-Cookie“ herunter. Ihr Browser muss die Speicherung von Cookies also hierzu grundsätzlich erlauben. Löschen Sie Ihre Cookies regelmäßig, ist ein erneuter Klick auf den Link bei jedem Besuch dieser Website vonnöten.

Hier finden Sie weitere Informationen zur Datennutzung durch die Google Inc.:
https://policies.google.com/privacy/partners?hl=de (Daten, die von GooglePartnern erhoben werden)
https://adssettings.google.de/authenticated (Einstellungen über Werbung, die Ihnen angezeigt wird)
https://policies.google.com/technologies/ads?hl=de (Verwendung von Cookies in Anzeigen)

Nutzung von Social-Media-Plugins von Facebook

Aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Analyse, Optimierung und dem Betrieb unseres Online-Angebotes (im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO), verwendet diese Website das Facebook-Social-Plugin, welches von der Facebook Inc. (1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA) betrieben wird. Erkennbar sind die Einbindungen an dem Facebook-Logo bzw. an den Begriffen „Like“, „Gefällt mir“, „Teilen“ in den Farben Facebooks (Blau und Weiß). Informationen zu allen Facebook-Plugins finden Sie über den folgenden Link: https://developers.facebook.com/docs/plugins/ Facebook Inc. hält das europäische Datenschutzrecht ein und ist unter dem Privacy-ShieldAbkommen zertifiziert: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active Das Plugin stellt eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und den FacebookServern her. Der Websitebetreiber hat keinerlei Einfluss auf die Natur und den Umfang der Daten, welche das Plugin an die Server der Facebook Inc. übermittelt. Informationen dazu finden Sie hier: https://www.facebook.com/help/186325668085084 Das Plugin informiert die Facebook Inc. darüber, dass Sie als Nutzer diese Website besucht haben. Es besteht hierbei die Möglichkeit, dass Ihre IP-Adresse gespeichert wird. Sind Sie während des Besuchs auf dieser Website in Ihrem Facebook-Konto eingeloggt, werden die genannten Informationen mit diesem verknüpft. Nutzen Sie die Funktionen des Plugins – etwa indem Sie einen Beitrag teilen oder „liken“ –, werden die entsprechenden Informationen ebenfalls an die Facebook Inc. übermittelt. Möchten Sie verhindern, dass die Facebook. Inc. diese Daten mit Ihrem Facebook-Konto verknüpft, loggen Sie sich bitte vor dem Besuch dieser Website bei Facebook aus und löschen Sie die gespeicherten Cookies. Über Ihr Facebook-Profil können Sie weitere Einstellungen zur Datenverarbeitung für Werbezwecke tätigen oder der Nutzung Ihrer Daten für Werbezwecke widersprechen. Zu den Einstellungen gelangen Sie hier:

Profileinstellungen bei Facebook:
https://www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen

Cookie-Deaktivierungsseite der US-amerikanischen Website:
http://optout.aboutads.info/?c=2#!/

Cookie-Deaktivierungsseite der europäischen Website:
http://optout.networkadvertising.org/?c=1#!/

Welche Daten, zu welchem Zweck und in welchem Umfang Facebook Daten erhebt, nutzt und verarbeitet und welche Rechte sowie Einstellungsmöglichkeiten Sie zum Schutz Ihrer Privatsphäre haben, können Sie in den Datenschutzrichtlinien von Facebook nachlesen. Diese finden Sie hier: https://www.facebook.com/about/privacy/

Newsletter

Alle registrierten Nutzer der Seite oder Personen, welche sich zu einem Spiel angemeldet haben, erhalten regelmäßig Informationen über die Seite, die Veranstaltungen sowie die Neuerungen. Falls Sie diese Infos nicht wollen, bitten wir Sie uns dies mitzuteilen.

Rechte des Nutzers
Sie haben als Nutzer das Recht, auf Antrag eine kostenlose Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden. Sie haben außerdem das Recht auf Berichtigung falscher Daten und auf die Verarbeitungseinschränkung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Falls zutreffend, können Sie auch Ihr Recht auf Datenportabilität geltend machen. Sollten Sie annehmen, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.

Löschung von Daten
Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten (z. B. Vorratsdatenspeicherung, Rechnungsdaten) kollidiert, haben Sie ein Anrecht auf Löschung Ihrer Daten. Von uns gespeicherte Daten werden, sollten sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr vonnöten sein und es keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen geben, gelöscht. Falls eine Löschung nicht durchgeführt werden kann, da die Daten für zulässige gesetzliche Zwecke erforderlich sind, erfolgt eine Einschränkung der Datenverarbeitung. In diesem Fall werden die Daten gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.

Widerspruchsrecht
Nutzer dieser Webseite können von ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu jeder Zeit widersprechen.

Wenn Sie eine Berichtigung, Sperrung, Löschung oder Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten wünschen oder Fragen bzgl. der Erhebung, Verarbeitung oder Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder erteilte Einwilligungen widerrufen möchten, wenden Sie sich bitte an folgende E-Mail-Adresse: datenschutz@incharacter.at